Заберите трудовую книжку Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве. Honorbuddy Профили Квесты. Переписка по поводу невостребованной при увольнении трудовой книжки требует строжайшего соблюдения законодательных норм и установленных этими нормами сроков. Избежать ошибок, влекущих за собой правовые последствия, помогает консультант по вопросам делопроизводства, ведущий семинаров И. В. Мурнина. Кадровики пишут нечасто ведение переписки не главная задача кадровой службы организации. Зато их переписка строго привязана к действующим законодательным нормам, а ее отсутствие может привести к серьезным правовым и финансовым последствиям для организации работодателя. Короче, что ни слово золото. Разговоров об отмене трудовых книжек было много. Но разговоры немного поутихли, а трудовые остались, живут и здравствуют, и все законодательные нормы, которые касаются весьма трудоемкого от руки процесса их ведения также действуют. Действует также и практика отправки писем слишком забывчивым или юридически грамотным работникам, которые уволились, но свою трудовую книжку не забрали. Практический сюжет В соответствии со ст. Трудовым кодексом РФ в последний день работы день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку без напоминаний и заявлений со стороны работника, копии других документов, связанных с работой это уже по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. На практике трудовая книжка фиксирует различные периоды и аспекты трудовой деятельности работника, его трудовой стаж. Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' title='Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' />И она не может выступать орудием жесткого психологического давления, манипуляций или шантажа работника при увольнении. Например, Вот найдете себе замену, тогда и трудовую отдадим. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в графе 1. Дата выдачи на руки трудовой книжки и в графе 1. В каком порядке нужно отправлять трудовую книжку уволенного работникаДля пересылки по почте письма вкладываются в почтовые конверты. Кроме того, кадровая служба должна составить сопроводительное письмо,. Отправка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу. Копия сопроводительного письма, квитанция об отправке и уведомление о. При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется. Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки работник собственноручно ставит дату, которая должна совпадать с датой последнего дня работы датой увольнения и расписывается. Законодательные нормы гласят. Сопроводительное письмо для подтверждения отправки документов. Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше. Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' title='Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' />Пересказываем близко к тексту при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя. Днем увольнения прекращения действия трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись признается недействительной. Указанные правила однозначны и непоколебимы получение трудовой книжки в день увольнения лежит не только в сфере интересов увольняющегося работника. При неполучении трудовой книжки у работника могут возникнуть проблемы с трудоустройством, а в, далеком или недалеком будущем, и с оформлением пенсии. Работодатель не менее, а даже более работника, заинтересован в выдаче трудовой книжки в установленный законодательством срок последний день работы день увольнения. Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' title='Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' />Пункт 3. Правил ведения и хранения трудовых книжек. Если в день увольнения работника прекращения трудового договора работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на ее пересылку по почте. Отправка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Итак, работник, несмотря на неоднократные напоминания сотрудника отдела кадров организации, в последний день работы за трудовой книжкой не явился. Не позднее утра следующего рабочего дня кадровая служба подготавливает и подписывает у руководителя или другого уполномоченного должностного лица письмо уведомление работнику с просьбой забрать трудовую книжку либо направить свое согласие на ее отправление по почте. В тексте письма указывается почтовый адрес с индексом и адрес местонахождения если они различаются кадровой службы, телефон контактного лица. Обязательно укажите время работы с перерывом на обед, если он зафиксирован. Помните, что такие письма выступают в качестве доказательной базы в суде, если работник решит доказать, что задержка трудовой книжки была намеренной со стороны работодателя. Письмо оформляется на бланке организации и направляется работнику по адресу фактического проживания, указанному в личной карточке формы бывшая форма Т 2, личном листке по учету кадров анкете, собственноручно заполненной работником и помещенной в его личное дело. Копия письма, квитанция, а впоследствии уведомление о вручении, подшивается в личное дело работника или отдельное дело. После получения письменного согласия работника трудовая книжка отправляется по указанному им адресу заказным ценным отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Отправлять трудовые книжки обычным письмом не рекомендуется, т. Копия сопроводительного письма, квитанция об отправке и уведомление о вручении также подшиваются в личное дело работника отдельное дело. Трудовая книжка может быть передана на руки доверенному лицу работника на основании нотариально заверенной доверенности. В этом случае доверенность изымается и подшивается в личное дело работника, а в Книге учета движения трудовых книжек. Понятно, что лицо, получившее трудовую книжку по доверенности, ставит свою личную подпись и дату получения трудовой книжки. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его родственникам после предъявления свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство. С этих документов снимаются копии, заверяются сотрудником кадровой службы организации и подшиваются в личное дело работника. В Книге учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка может быть также выслана по почте по запросу родственников умершего работника. В каждом конкретном случае в Книге учета трудовых книжек и вкладышей делается отметка, которая отражает процедуру выдачи или отправки трудовой книжки. При этом, указываются даты и номера документов например, дата и номер письма, почтовой квитанции, которой отправлена трудовая книжка, нотариально заверенной доверенности, фамилий лиц, которым она выдается на руки на основании доверенности или свидетельства о смерти и других особо значимых реквизитов. Мурнинаконсультант по вопросам.