Прием передача дел в кадровой службе. Статьи по теме. При смене кадровика необходимо оформить прием передачу дел в кадровой службе. Правильно принять дела важно, чтобы не отвечать впоследствии за ошибки предшественников. Кроме того, с самого начала работы вы зарекомендуете себя как профессионал. Разберемся, что сделать и какие документы оформить при приеме передаче дел в кадровой службе 2. Каждый работодатель проводит ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. Прием передача дел в кадровой службе включает ряд этапов члены комиссии или единственный кадровик проверяют состав, содержание и оформление документов члены комиссии составляют акт о приеме передаче дел. Состав комиссии по приему передаче дел в кадровой службе 2. Он составляется в произвольной форме. В документе указывают, что целью создания комиссии является проведение приема передачи кадровой документации в связи с увольнением работника отдела кадров или переводом  его на другую работу. Акт приемапередачи документов и дел далее акт относят к системе. В акте, составленном при смене руководителя кадровой службы, отражают. Образец приказа о создании комиссии смотрите в рубрике. Кадровые действия при реорганизации организации в форме выделения. Акт приемапередачи кадровых документов образец 2016 года может быть. Данные о прочих присутствующих при передаче дел лицах как правило,. Образец акта приемапередачи кадровых дел. Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от. Образец Акта Приема-Передачи Кадровых Документов При Реорганизации' title='Образец Акта Приема-Передачи Кадровых Документов При Реорганизации' />Акт приема передачи кадровых документов. Форма Акт приемапередачи кадровой документации образец заполнения. Образец акта приемапередачи кадровых дел. Ответ Как оформить кадровые документы при реорганизации организации. Комиссия должна обеспечить законность и объективность процедуры передачи дел. Скачайте документы по теме В состав комиссии по приему передаче дел в кадровой службе включают разных специалистов в зависимости от размера и специфики деятельности компании. Обычно это заместитель директора по персоналу, главный бухгалтер либо бухгалтер по зарплате, сотрудники отдела кадров либо секретарь. Члены комиссии по приему передаче дел в кадровой службе составлют список кадровых документов и локальных актов, которые есть в наличии. Это трудовые договоры, приказы, личные карточки, трудовые книжки и прочее. К обязательным локальным актам относятся ПВТР, положение о защите персональных данных и так далее. С учетом специфики деятельности компании должны быть разработаны графики сменности, договоры о полной материальной ответственности. Важно обратить внимание, верно ли кадровая служба оформляет дела с учетом правил делопроизводства, а также внесли ли в них правки с учетом изменений в действующем законодательстве. Кроме того, нужно проверить, правильно ли сформированы документы в дела согласно установленным срокам хранения. Далее члены комиссии по приему передаче дел в кадровой службе выявляют недостающие документы. При этом также нужно опираться на сроки хранения документов. Исчисление срока хранения производят с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства кадрового документа. График отпусков на 2. Хранить его следует весь 2. Читайте по теме в электронном журнале. Номенклатура дел кадровой службы. После того как комиссия составит список документов, обязательных для отдела кадров именно данной организации, проводят их сверку. Выясняют, какие из обязательных документов есть, а каких нет. В этом поможет номенклатура дел кадровой службы в организации, то есть составленный по установленной форме перечень наименований дел, которые формируются в процессе ведения кадрового документооборота. В дела объединяют однотипные документы, которые используют в компании. В кадровой службе это трудовые договоры приказы по личному составу учетные документы личные карточки трудовые книжки документы по награждению работников обращения сотрудников и так далее. В номенклатуре дел кадровой службы в организации обязательно указывают сроки хранения дел. Это позволит кадровой службе контролировать сохранность документов в течение установленных сроков. Сроки хранения кадровых документов устанавливают следующие основополагающие документы Перечень, утвержденный приказом Минкультуры РФ от 2. ЭПК6. 57. Трудовые договоры. ЭПК6. 58. Личные карточки. ЭПК6. 61. Характеристики, резюме работников, которые не вошли в состав личных дел. ЭПКВажно С 1. 3 марта 2. Сроки временного хранения документов по личному составу, где закрепили новый срок хранения таких документов по личному составу 5. Справка. Акт приема передачи дел кадровой службы После того как комиссия сверит документы с номенклатурой дел в кадровой службе, переходят к составлению акта о приеме передачи дел кадровой службы. Унифицированной формы такого документа не установлено, его составляют в свободной форме. В тексте акта приема передачи дел кадровой службы указывают, какую работу провела комиссия. Акт приема передачи дел в кадровой службе должен включать наименование и количество кадровых документов и дел период времени, который они охватывают сведения об отсутствии или повреждении документов замечания по поводу содержания и оформления документов и дел. Обратите внимание Перечень отдельных видов документов, например трудовых договоров и трудовых книжек, целесообразно оформить в виде приложений к акту. Важно правильно оформить подписи в акте приема передачи дел в кадровой службе. В нем расписываются кадровик, принимающий документы, и работник, который их сдает, председатель комиссии и ее члены. Все указанные лица проставляют дату подписания документа. Игра Картофельный Парень. Затем акт передают на утверждение гендиректору организации. Прием передача трудовых книжек. При смене кадровика особенно важно правильно зафиксировать прием передачу трудовых книжек. Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя. Важно при приеме передаче дел в кадровой службе нужно проверить наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п. Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1. Если такого документа нет, его нужно составить и подписать у директора. При приеме передаче дел в кадровой службе особого внимания требует Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эту книгу ведут в рукописном виде. Ее невозможно восстановить, поскольку книга содержит подписи работников, в том числе тех, которые уже уволились. Важно сопоставить записи в трудовых книжках с записями в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если уволенные сотрудники не расписывались в книге, об этом делают отметку в акте. Как уже отмечалось, передачу трудовых книжек можно зафиксировать в приложении к акту приема передачи кадровой документации. В нем указывают общее количество, список их владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также делают отметки о невостребованных документах. Если по каким либо причинам полная передача документации невозможна, как минимум, нужно составить акт передачи трудовых книжек. Это позволит новому кадровику снять с себя ответственность за утраченные или испорченные при предшественнике трудовые книжки. В этом случае составляют акт о приеме передаче трудовых книжек. Он должен включать следующие сведения фамилию, имя и отчество работника владельца серию и номер трудовой книжки вкладыша,общее количество трудовых книжек и вкладышей, включая невостребованные уволенными сотрудниками. Таким образом, правильно проведенная процедура приема передачи дел в кадровой службе даст возможность новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, которые допустили в предыдущий период. Также это позволит понять, правильно ли кадровая служба оформляет дела и как в дальнейшем расставить приоритеты в работе с кадровыми документами.